关于2020-2021学年国家助学金评审与材料报送工作的通知

各系(院):

根据河北省教育厅评选2020-2021学年国家奖助学金评审工作的通知要求,现对我院2020-2021学年国家助学金评选工作具体事宜通知如下:

一、评选原则   按照财政部、教育部、人力资源社会保障部、退役军人部、中央军委国防动员部关于印发《学生资助资金管理办法》的通知(财科教【2019】19号)中《本专科生国家助学金实施细则》(见附件1),河北省教育厅等六部门关于印发《河北省家庭经济困难学生认定办法》的通知(冀教财〔2019〕29号)(见附件2),结合我院《河北工业职业技术学院国家奖学金助学金管理实施办法(试行)》,切实做好我院2020-2021学年国家助学金的评选、审核和上报工作,各系要在学生中进行广泛宣传,让每一位同学都充分了解国家助学金的政策和评选程序,确保国家助学金评选的公平、公正和公开。

二、评选名额分配

根据《河北省2020年普通高校国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名额分配表》通知要求,参照《本专科生国家助学金实施细则》及《河北工业职业技术学院国家奖学金助学金管理实施办法(试行)》,学生处按照各系在校生数对我院的国家助学金名额进行了分配,请各系严格按照分配方案中分配的名额开展本次国家助学金的评选工作,具体分配名额见附件3。

三、发放标准 

国家助学金:一档4400元/人/年;二档3300元/人/年;三档2200元/人/年.

四、评选条件

必须严格按照财政部、教育部、人力资源社会保障部、退役军人部、中央军委国防动员部关于印发《学生资助资金管理办法》的通知(财科教【2019】19号),河北省教育厅等六部门关于印发《河北省家庭经济困难学生认定办法》的通知(冀教财〔2019〕29号),《教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》(教财厅函〔2010〕16号)等文件的要求,按照“公开、公平、公正、择优”的原则组织开展国家助学金评审工作,具体评审标准遵照《河北工业职业技术学院国家奖学金、助学金管理实施办法(试行)》规定。

五、时间安排

(一)政策宣传、学生申请导员推荐阶段(9月17日-9月18日)

各系辅导员指导班级评议小组严格按照通知及文件要求评审班级学生提交的个人申请审批材料,将推荐参加评审名单提交本系党总支部,同时填写附件4:《河北工业职业技术学院国家助学金申请审批表》。

(二)系评审、公示阶段(9月21日-9月25日)

班级评议工作小组将获奖(受助)学生的初审名单及申请审批材料汇总并上报系评议工作小组,经系评议小组审核后将初步确定的国家助学金初审名单在本系范围内进行公示,公示时间5个工作日,(9月21日—9月25日、公示需拍照留存)。公示无异议后,各系评审工作小组负责人及辅导员在学生上报材料及审批表中填写相关意见,签字(必须手写)并加盖系公章。各系必须指定专人负责整理、汇总和上报本系学生的申请审批材料工作,统一填报附件5:《国家助学金初审名单表》,加盖系党总支公章汇总上报学生处。

(三)学校评审阶段(9月28日-10月12日)

学生处检查各系申报材料的完整性和填写要求是否符合申报要求,汇总各系材料并提交学院评审工作领导小组进行评审,将评审结果在全院范围内(校园内网、学工部资助中心平台)公示5个工作日(9月28日—10月12日),公示无异议后,学生处将2020-2021学年国家助学金评审材料以学院为单位,按上级文件通知要求,将纸质材料装订成册随刻录好的电子版光盘,一并报送省教育厅。

六、报送材料要求

(一)上报材料

1.国家助学金:a、本系国家助学金评审情况的报告(以正式文件的形式),主要内容包括:档次划分、资助标准、受助学生人数;b、国家助学金申请审批表(一式一份);c、国家助学金获奖学生初审名单表。

2.撰写评审报告,加盖公章一并报送。

3.所有报告及表格的电子版一并报送。

4.上报材料必须统一使用A4纸张打印。

5.申请审批表采用规定样式,正反面打印,一人一张。

(二)填报注意事项

1.上报表格一律使用规定的制式表格,纸质材料一律使用A4纸张,打印稿需排版在一页A4纸上正反打印,助学金申请审批表不得做两页打印,请勿自行设计或更改样表。

2.所有表格须系负责人签字的,统一由系党总支部书记签字并加盖系公章,所有表格签名处必须手写;系意见不能只简单填写“同意”或“同意推荐”等字样,要明确评价参评学生各方面的表现,必须按要求填报;

3.获奖(受助)学生申请审批表中“院系意见”里必须体现公示时间;

4.学生填写助学金申请表,“系”、“专业”名称要按学院规定写全称,“班级”、“学号”名称均采用学生处注册的学籍号。“年级”名称写2017、2018或2019。

(三)上报材料时间

系所有申报材料上报截止时间为2020年9月25日下午16点前,上报材料时间一环扣一环,敬请各系及时上报材料,切勿拖延。

七、工作要求

(一)请各系高度重视本年度国家助学金评选工作,建立完善班级、系级国家奖助学金评选工作小组,根据全国学生资助管理中心《普通高校国家奖学金工作指南》、《河北工业职业技术学院国家奖学金助学金管理实施办法(试行)》文件要求,做好评选工作,严格评选程序,做到公正、公平、公开,确保国家助学金用于家庭经济困难学生身上。

(二)严格公示制度,系评选结果必须通过宣传栏或系网站公示5个工作日,学校最终审核名单将在全院范围内(校园内网、学工部资助中心平台)公示5个工作日。

(三)学院国家奖助学金评审委员会、学生处、纪检、财务处、教务处将对本次奖助学金评审的过程实施指导监督;对资金发放过程实施全方位监管,杜绝截留、挤占、挪用、瓜分奖学助学金的行为,一经发现证实,将取消当事学生的评选资格,追回资助资金,按《学生手册》中相关条款给予处罚,记录该生诚信档案,并追究直接责任老师责任。

(四)学生处联系电话:85276271宫老师 

附件:2020-2021学年国家助学金评审材料报送工作压缩包(本科班奖学金、助学金名额分配表)。  

学 生 处

2020年9月16日

2020年11月13日
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